Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia Projektowego IT

Nasze wymagania: Wykształcenie wyższe Bardzo dobra znajomość MS Ofiice w szczególności MS Excel (formuły, tabele przestawne, modele danych) oraz MS Power Point Praktyczna znajomość VBA (automatyzacja, makra) Samodzielność w realizacji powierzonych zadań oraz wysoka dbałość o jakość i terminowość Umiejętność analitycznego podejścia do zadań oraz sprawnej pracy z dokumentacją i danymi Dokładność i odpowiedzialność za liczby Znajomość procesów zakupowych i finansowych Doświadczenie w realizacji projektów lub pracy w środowisku projektowym – mile widziane Umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami oraz efektywnej realizacji ustalonych planów i celów Zakres obowiązków: Bieżące wsparcie Menedżera Projektu IT/Dyrektora Biura IT Tworzenie, aktualizacja, archiwizacja i kontrola wersji dokumentów projektowych (plany, protokoły, raporty) Zarządzanie budżetem IT (CAPEX/OPEX): plan, wykonanie, forecast, analiza odchyleń i identyfikacja ryzyka budżetowych, przygotowanie raportów finansowych, koordynacja procesu zamówień IT, kontrola zgodności zamówień poprzez prowadzenie rejestru zobowiązań, weryfikacja, opisywanie faktur i rozliczeń, automatyzacja raportowania i procesów (Excel, VBA), tworzenie modeli finansowych i dashboardów, wsparcie kierowników projektów w planowaniu i kontroli kosztów Przygotowywanie informacji zarządczych oraz umiejętność pracy z dużą ilością danych Bieżące monitorowanie postępów prac projektowych, w tym identyfikacja ryzyka budżetowego i rekomendowanie działań korygujących Przygotowywanie analiz na bieżące potrzeby kierownictwa projektu Analiza ofert, wysyłanie zapytań do podwykonawców oraz udział w negocjacjach Monitorowanie terminowości zadań, harmonogramowanie spotkań, przygotowywanie notatek i raportowanie postępów prac Pośredniczenie w komunikacji między uczestnikami projektu, działami wewnętrznymi oraz podwykonawcami Oferujemy: Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia Umowa o pracę Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę Opieka medyczna w PZU Zdrowie Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO) Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów Programy i działania wellbeingowe dla pracowników 4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny) 2 dni w roku na wolontariat pracowniczy (możesz zrealizować autorski projekt wolontariacki lub wziąć udział w akcji zorganizowanej przez Fundację PZU) Możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach 18 sekcji PZU Sport Team (od Badmintona – po Żeglarstwo) Najbardziej zielone biuro w Warszawie (PZU Park) ze strefami relaksu i siłownią