Starszy/a specjalista/ka ds. Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)

Nasze wymagania: doświadczenie w pracy z systemami klasy EZD lub innymi systemami obiegu dokumentów/workflow (np. konfiguracja, administracja użytkownikami, obsługa procesów), doświadczenie w konfiguracji systemów informatycznych na poziomie użytkownika zaawansowanego (role, uprawnienia, struktury organizacyjne), doświadczenie w analizie i modelowaniu procesów organizacyjnych oraz ich odwzorowywaniu w systemach IT, doświadczenie we współpracy z zespołami IT (zgłaszanie wymagań, testy, odbiory zmian), umiejętność analizy wymagań biznesowych i ich przekładania na konfigurację systemu, umiejętność testowania systemów (testy funkcjonalne, scenariusze testowe), bardzo dobra znajomość środowiska MS Office (w szczególności Word – szablony, style, automatyzacja dokumentów), umiejętność prowadzenia szkoleń i pracy z użytkownikami o różnym poziomie kompetencji cyfrowych, umiejętność rozwiązywania problemów na styku: użytkownik – proces – system IT, zdolność do pracy koncepcyjnej (tworzenie procedur, standardów, wytycznych), znajomość przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej, JRWA, archiwizacji dokumentów. Mile widziane: doświadczenie w administracji funkcjonalnej systemów EZD (np. EZD RP), doświadczenie w udziałach we wdrożeniach systemów IT (mile widziane w roli koordynacyjnej), doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub uczelni, znajomość zagadnień bezpieczeństwa informacji i zarządzania dostępem. Zakres obowiązków: prowadzenie szkoleń z zakresu obsługi systemu EZD dla użytkowników końcowych, bieżące wsparcia techniczne użytkowników systemu, obsługa i realizacja zgłoszeń użytkowników systemu, utrzymanie i rozwój systemu EZD na Uczelni, współtworzenie dokumentacji systemowej i technicznej oraz bazy wiedzy z obszaru utrzymania aplikacji. Oferujemy: stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w jednej z czołowych uczelni technicznych w Polsce; pracę stacjonarną w godzinach 7.30–15.30 na Kampusie Politechniki Wrocławskiej; trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3–20%); dodatkowe wynagrodzenie roczne, dofinansowanie do wypoczynku dla pracowników i ich dzieci, preferencyjne pożyczki mieszkaniowe; możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie; szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, dofinansowanie kursów, możliwość udziału w szkoleniowych wyjazdach zagranicznych, zajęciach sportowych oraz kursach językowych; wsparcie psychologiczne i mediacyjne; dostęp do biblioteki PWr; miejsca parkingowe dla samochodów i rowerów; możliwość udziału w inicjatywach integracyjnych i społecznych.