Starszy referent (k/m)* w Wydziale Planowania i Organizacji w Departamencie Informatyki (1 etat / umowa o pracę)
⚲ Warszawa
5 500 - 5 500 PLN brutto (UoP)
Wymagania
- IT Asset Management
- Administracja
- Microsoft Windows
- EZD
- zarządzanie licencjami
Opis stanowiska
GŁÓWNE ZADANIA
• prowadzenie ewidencji licencji oprogramowania;
• nadzór nad ich aktualnością i poprawnością danych;
• monitorowanie wykorzystania licencji w organizacji;
• dbanie o zgodność z warunkami licencyjnymi;
• współpraca z innymi działami w zakresie zarządzania oprogramowaniem;
• przygotowywanie podstawowych zestawień i raportów;
• utrzymywanie porządku w dokumentacji związanej z licencjami;
• wykonywanie innych prac i czynności zleconych przez przełożonego.
WYMAGANIA KONIECZNE
•
wykształcenie: wyższe – preferowane informatyczne;
• znajomość języka angielskiego w stopniu min. Komunikatywnym;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
WYMAGANIA DODATKOWE
• podstawowa znajomość organizacji systemu ochrony zdrowia;
• minimum 6 miesięcy doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku w zarządzaniu licencjami, IT asset management lub administracji zasobami;
• znajomość zasad licencjonowania oprogramowania (np. Microsoft, Adobe, Oracle, inne);
• znajomość narzędzi do zarządzania licencjami i zasobami IT;
• umiejętność prowadzenia ewidencji i kontroli licencji oprogramowania;
• znajomość przepisów dotyczących legalności oprogramowania oraz audytów licencyjnych;
• doświadczenie w przygotowywaniu raportów i analiz wykorzystania licencji;
• znajomość podstaw zarządzania umowami licencyjnymi;
• umiejętność analitycznego i logicznego myślenia;
• umiejętność planowania i organizacji pracy własnej;
• umiejętność podejmowania decyzji;
• dbałość o szczegóły, punktualność;
• umiejętność efektywnej komunikacji i wysoka kultura osobista;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• doświadczenie w pracy z systemem Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD).
WYMAGANE DOKUMENTY
• CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej;
• kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi;
• oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.
Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń. Dokumenty do pobrania!
CO OFERUJEMY
• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• praca w systemie hybrydowym oraz dodatkowo możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
• elastyczny czas pracy
• dodatkowy urlop stażowy
• profesjonalny system szkoleń
• możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
• możliwość dofinansowania studiów do 100%
• opiekę mentora/ mentorki
• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:• dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
• dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
• dofinansowanie karty sportowej
• Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
• wynagrodzenie zasadnicze:
• na stanowisku starszego referenta od 5.500,00 zł brutto
• możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/
W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl.
Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 23.06.2026 r.: elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 – 16.00) lub przesłać na adres:
Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia
ul. Rakowiecka 26/30
02-528, Warszawa
z dopiskiem: oferta pracy DI/26/72
*k - kobieta / m - mężczyzna
Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Narodowy Fundusz Zdrowia wdrożył „Procedurę zgłoszeń wewnętrznych”. Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/bip/sygnalisci/
• prowadzenie ewidencji licencji oprogramowania;
• nadzór nad ich aktualnością i poprawnością danych;
• monitorowanie wykorzystania licencji w organizacji;
• dbanie o zgodność z warunkami licencyjnymi;
• współpraca z innymi działami w zakresie zarządzania oprogramowaniem;
• przygotowywanie podstawowych zestawień i raportów;
• utrzymywanie porządku w dokumentacji związanej z licencjami;
• wykonywanie innych prac i czynności zleconych przez przełożonego.
WYMAGANIA KONIECZNE
•
wykształcenie: wyższe – preferowane informatyczne;
• znajomość języka angielskiego w stopniu min. Komunikatywnym;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
WYMAGANIA DODATKOWE
• podstawowa znajomość organizacji systemu ochrony zdrowia;
• minimum 6 miesięcy doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku w zarządzaniu licencjami, IT asset management lub administracji zasobami;
• znajomość zasad licencjonowania oprogramowania (np. Microsoft, Adobe, Oracle, inne);
• znajomość narzędzi do zarządzania licencjami i zasobami IT;
• umiejętność prowadzenia ewidencji i kontroli licencji oprogramowania;
• znajomość przepisów dotyczących legalności oprogramowania oraz audytów licencyjnych;
• doświadczenie w przygotowywaniu raportów i analiz wykorzystania licencji;
• znajomość podstaw zarządzania umowami licencyjnymi;
• umiejętność analitycznego i logicznego myślenia;
• umiejętność planowania i organizacji pracy własnej;
• umiejętność podejmowania decyzji;
• dbałość o szczegóły, punktualność;
• umiejętność efektywnej komunikacji i wysoka kultura osobista;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• doświadczenie w pracy z systemem Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD).
WYMAGANE DOKUMENTY
• CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej;
• kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi;
• oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.
Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń. Dokumenty do pobrania!
CO OFERUJEMY
• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• praca w systemie hybrydowym oraz dodatkowo możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
• elastyczny czas pracy
• dodatkowy urlop stażowy
• profesjonalny system szkoleń
• możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
• możliwość dofinansowania studiów do 100%
• opiekę mentora/ mentorki
• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:• dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
• dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
• dofinansowanie karty sportowej
• Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
• wynagrodzenie zasadnicze:
• na stanowisku starszego referenta od 5.500,00 zł brutto
• możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/
W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl.
Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 23.06.2026 r.: elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 – 16.00) lub przesłać na adres:
Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia
ul. Rakowiecka 26/30
02-528, Warszawa
z dopiskiem: oferta pracy DI/26/72
*k - kobieta / m - mężczyzna
Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Narodowy Fundusz Zdrowia wdrożył „Procedurę zgłoszeń wewnętrznych”. Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/bip/sygnalisci/
🔍 Dekoder Ogłoszenia
🔴
Starszy referent
Stanowisko może sugerować rutynowe zadania administracyjne, a nie zaawansowane technicznie role.
🔴
prowadzenie ewidencji licencji oprogramowania
Główny nacisk kładziony jest na administrację i dokumentację, a nie na techniczne aspekty IT.
🔴
nadzór nad ich aktualnością i poprawnością danych
Oznacza głównie sprawdzanie dokumentów i wprowadzanie danych, a nie rozwiązywanie problemów technicznych.
🔴
wykonywanie innych prac i czynności zleconych przez przełożonego
Może oznaczać szeroki zakres nieokreślonych obowiązków, które niekoniecznie są związane z IT.
🔴
podstawowa znajomość organizacji systemu ochrony zdrowia
Wymóg ten może być kluczowy i wymagać więcej niż tylko powierzchownej wiedzy, jeśli praca jest w tej branży.