Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Umów Wsparcia i Procesów IT

Do Działu Zarządzania Kosztami i Dostawcami IT poszukujemy osoby, która: • dobrze rozumie nadzór nad umowami w IT, • potrafi działać samodzielnie, ale ceni współpracę, • ma naturalną potrzebę porządkowania, usprawniania i optymalizacji. Dołącz do naszego zespołu i wspieraj Medicover w zapewnianiu ciągłości usług IT oraz ich kosztowej i operacyjnej efektywności. Jeśli widzisz siebie w tej roli – aplikuj. Zakres obowiązków:  • Koordynowanie procesów związanych z zakupami, umowami IT, procesami i usługami • Tworzenie i utrzymanie bazy danych dostawców i umów IT • Przygotowywanie zapotrzebowań, zamówień i rozliczeń w systemie zakupowym Grupy Medicover • Odpowiedzialność za tworzenie, utrzymywanie i rozwój standardów umów IT • Nadzór nad terminowością dostaw i współpracą z dostawcami sprzętu i usług IT • Analiza kosztów IT i rekomendowanie rozwiązań oszczędnościowych • Monitorowanie i odnawianie umów/licencji oraz zapewnienie zgodności licencyjnej i kontraktowej • Tworzenie i wdrażanie standardów w zakresie procesów zakupowo-licencyjnych • Śledzenie trendów rynkowych i współpraca z Centralnymi Zakupami • Raportowanie wskaźników KPI (terminowość, faktury, ciągłość usług) Nasze oczekiwania:​ • Min. 3 lata doświadczenia w obszarze umów IT lub pokrewnym • Doświadczenie w prowadzeniu projektów zakupowych i znajomość narzędzi do ich zarządzania • Znajomość kosztów IT i umiejętność ich optymalizacji • Biegła znajomość Excela (tabele przestawne, analizy scenariuszowe) • Znajomość zasad compliance i skrupulatność w dokumentowaniu • Umiejętność współpracy z IT, działem prawnym, finansami i biznesem • Komunikatywność, otwartość na feedback, umiejętność budowania relacji • Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, terminowość • Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B1+. Mile widziane: • Doświadczenie w pracy w dużej organizacji lub grupie kapitałowej • Znajomość środowisk ITIL, MPR, systemów zakupowych • Doświadczenie w monitorowaniu rynku zakupowego w zakresie produktów, sprzętu, licencji i usług IT weryfikacji dostawców. Oferujemy: • Realny wpływ na kształtowanie procesów i standardów w dużej organizacji • Możliwość pracy w modelu hybrydowym z dużą elastycznością • Współpracę z ekspertami z obszaru IT, zakupów, prawa i biznesu • Pracę w stabilnej i rozwijającej się firmie z branży ochrony zdrowia • Dostęp do platform edukacyjnych i możliwość rozwoju kompetencji • Benefity Medicover (opieka medyczna, karta sportowa, programy wellbeingowe i inne). Lokalizacja: Warszawa, Biuro Główne, Al. Jerozolimskie 96